*© DEVENEZ SECRETAIRE OU ASSITANTE DE DIRECTION (06 MOIS + 03 MOIS de STAGE)*
L’institut de Formation professionnelle et pratique FISCOGEF en abrégé *IFOPP-FISCOGEF* (Centre Agréé) organise *Six (06) mois* de formation modulaire au métier *D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION*
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Agrément par ARRÊTÉ N°2020/020/METFIP/CAB/SG/SE-CPO
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RENTREE : 04 JUILLET 2022
DATE LIMITE : 02 JUILLET 2022
OBJECTIF PÉDAGOGIQUE :
L’Assistant de Direction*, également appelé *secrétaire de direction*, travaille étroitement avec le chef d’entreprise, le chef de bureau ou du comptable. Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Cette formation, avec son programme de cours complet, vous apporte les compétences pour vous lancer sur le marché de l’emploi une fois votre formation terminée. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission d’assurer une gestion administrative interne tel que :
- La gestion en toute *autonomie* du secrétariat,
- De rédiger des écrits professionnels et gérer le mails, réunions et RDVS du DG avec *Microsoft Outlook*.
- D’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration.
- La rédaction des EP, réception des appels et préparation des courriers,
- l’acquisition d’une aisance dactylographique remarquable.
- Améliorer sa qualité de réalisation de documents sous les logiciels *Microsoft Word, PowerPoint & Excel.*
METHODE PEDAGOGIQUE :
- THEORIE : 20 %*
- PRATIQUE 80%*
- + STAGE DE 03 MOIS*
PROGRAMME DE FORMATION :
MODULE 1 : PROFIL ET OUTILS DE LA SECRÉTAIRE OU L’ASSISTANTE DE DIRECTION :
Cerner le profil de la secrétaire/assistante de directione, le fonctionnement de l’entreprise, règles de typographie, l’organisation de réunions, qualité d’une bonne SD/AD, les outils de la SD/AD, Organisation du cadre de travail et conditions de travail de la SD/AD, les outils de la SD/AD, etc, …
MODULE 02 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Gestion des courriers Arrivé/Départ, constitution et classement d’un dossier, classement électronique et l’archivage, etc,…
MODULE 03 : ACCUEIL ET TECHNIQUE DE COMMUNICATION
Processus de communication, Accueil physique et téléphonique (Accueil VIP, Accueil d’une personne Handicapé, Orientation des visiteurs), la prise de RDVS, Émission d’un message téléphonique, Transfert et filtrage des communications téléphoniques, la mise en attente et la reformulation, etc…,
MODULE 04 : ECRITS PROFESSIONNELS
Le courrier, Rédaction de Procès-verbal, La Note de service, le Compte-rendu la Rédaction de Rapport
MODULE 05 : DACTYLOGRAPHIE (Apprentissage méthodique du clavier et de la position des doigts).
MODULE 06 : BUREAUTIQUE & INITIATION A L’INFORMATIQUE :
– Étude de l’ordinateur et ses composants, étude de *Windows 10*, etc..
– Gestion des Mails, rdvs, réunions et taches sur *Microsoft OUTLOOK*
– Traitement de texte avec *WORD*,
– Présentation assistée par ordinateur avec *POWERPOINT*,
– Gestion des données avec *EXCEL*.
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*Inscription : 10.000 F CFA*
*Coût Social : 120.000 F CFA*
*VAGUES et DURÉE :*
*▪️JOUR : 09H 00 à 12H 00*
*▪SOIR : 18H 00 à 20H 30*
*▪ DURÉE : 06 MOIS + 03 Mois de STAGE*
*JOURS DE FORMATION :*
*Lundi, Mercredi et Vendredi.*
⭕Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF Expertise Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché «Le Champion», en venant d’AVENOU (à côté de l’ecole Italienne CLIRAP).
*Renseignement Appel/Whatsapp :*
*☎ 🪀 : +228 93 35 40 03 / 93 76 88 39*
*Fixe (secrétariat) : +228 22 51 73 85*
*Siteweb : fiscogefexpertise.com*
*FISCOGEF EXPERTISE, c’est l’éfficience au service de la pratique*