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Archives for January 2022

© DEVENEZ SECRETAIRE OU ASSITANTE DE DIRECTION (Début : 17 JANV. 2022)

*© DEVENEZ SECRETAIRE OU ASSITANTE DE DIRECTION (06 MOIS + 03 MOIS de STAGE)*

L’institut de Formation professionnelle et pratique FISCOGEF en abrégé *IFOPP-FISCOGEF* (Centre Agréé) organise *Six (06) mois* de formation modulaire au métier *D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION*

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Agrément par ARRÊTÉ N°2020/020/METFIP/CAB/SG/SE-CPO
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RENTREE : 17 JANV. 2022*
DATE LIMITE : 12 JANV. 2022

 

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE :

L’Assistant de Direction*, également appelé *secrétaire de direction*, travaille étroitement avec le chef d’entreprise, le chef de bureau ou du comptable. Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Cette formation, avec son programme de cours complet, vous apporte les compétences pour vous lancer sur le marché de l’emploi une fois votre formation terminée. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission d’assurer une gestion administrative interne tel que :

  • La gestion en toute *autonomie* du secrétariat,
  • De rédiger des écrits professionnels et gérer le mails, réunions et RDVS du DG avec *Microsoft Outlook*.
  • D’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration.
  • La rédaction des EP, réception des appels et préparation des courriers,
  • l’acquisition d’une aisance dactylographique remarquable.
  • Améliorer sa qualité de réalisation de documents sous les logiciels *Microsoft Word, PowerPoint & Excel.*

METHODE PEDAGOGIQUE :

  • THEORIE : 20 %*
  • PRATIQUE 80%*
  • + STAGE DE 03 MOIS*

PROGRAMME DE FORMATION :

 

MODULE 1 : PROFIL ET OUTILS DE LA SECRÉTAIRE OU L’ASSISTANTE DE DIRECTION :
Cerner le profil de la secrétaire/assistante de directione, le fonctionnement de l’entreprise, règles de typographie, l’organisation de réunions, qualité d’une bonne SD/AD, les outils de la SD/AD, Organisation du cadre de travail et conditions de travail de la SD/AD, les outils de la SD/AD, etc, …

 

MODULE 02 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Gestion des courriers Arrivé/Départ, constitution et classement d’un dossier, classement électronique et l’archivage, etc,…

 

MODULE 03 : ACCUEIL ET TECHNIQUE DE COMMUNICATION
Processus de communication, Accueil physique et téléphonique (Accueil VIP, Accueil d’une personne Handicapé, Orientation des visiteurs), la prise de RDVS, Émission d’un message téléphonique, Transfert et filtrage des communications téléphoniques, la mise en attente et la reformulation, etc…,

 

MODULE 04 : ECRITS PROFESSIONNELS
Le courrier, Rédaction de Procès-verbal, La Note de service, le Compte-rendu la Rédaction de Rapport

MODULE 05 : DACTYLOGRAPHIE (Apprentissage méthodique du clavier et de la position des doigts).

 

MODULE 06 : BUREAUTIQUE & INITIATION A L’INFORMATIQUE :
– Étude de l’ordinateur et ses composants, étude de *Windows 10*, etc..
– Gestion des Mails, rdvs, réunions et taches sur *Microsoft OUTLOOK*
– Traitement de texte avec *WORD*,
– Présentation assistée par ordinateur avec *POWERPOINT*,
– Gestion des données avec *EXCEL*.

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*Inscription : 10.000 F CFA*
*Coût Social : 120.000 F CFA*

*VAGUES et DURÉE :*
*▪️JOUR : 09H 00 à 12H 00*
*▪SOIR : 18H 00 à 20H 30*
*▪ DURÉE : 06 MOIS + 03 Mois de STAGE*

*JOURS DE FORMATION :*
*Lundi, Mercredi et Vendredi.*

⭕Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF Expertise Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché «Le Champion», en venant d’AVENOU (à côté de l’ecole Italienne CLIRAP).

*Renseignement Appel/Whatsapp :*
*☎ 🪀 : +228 93 35 40 03 / 93 76 88 39*
*Fixe (secrétariat) : +228 22 51 73 85*
*Siteweb : fiscogefexpertise.com*

*FISCOGEF EXPERTISE, c’est l’éfficience au service de la pratique*

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© DEVENEZ SECRETAIRE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE EN 06 MOIS (17 JANV. 2022)

*© DEVENEZ SECRETAIRE ADMINISTRATIVE & COMPTABLE EN 09 MOIS (06 MOIS + 03 MOIS de STAGE)*

L’institut de Formation professionnelle et pratique FISCOGEF en abrégé *IFOPP-FISCOGEF* (Centre Agréé) organise *Six (06) mois* de formation modulaire au métier de *SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE*
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*Agrément par ARRÊTÉ N°2020/020/METFIP/CAB/SG/SE-CPO*
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RENTREE : 17 JANV. 2022
DATE LIMITE : 12 JANV. 2022

*OBJECTIF PÉDAGOGIQUE :*
La *secrétaire comptable* est une secrétaire polyvalente et un peu particulière, résolument tournée vers l’activité comptable et administrative de son entreprise (d’où le nom fréquent de *secrétaire administrative*). Il/Elle se trouve au carrefour de toutes les informations et de tous les partenaires, et doit savoir gérer de front toutes les activités de secrétariat et des tâches comptables parfois très techniques. A l’issue de cette formation riche en pratique, le/la participant(e) sera capable :
▪️De gérer de *A à Z* et en toute *autonomie* le s/ce secrétariat.
▪️De rédiger des écrits professionnels et gérer le mails, réunions et rdvs du DG avec *Microsoft *Outlook*.
▪ d’acquérir une aisance dactylographique remarquable.
▪Améliorer sa qualité de réalisation de documents sous les logiciels *Microsoft Word, PowerPoint & Excel.*
▪Savoir organiser et gérer la comptabilité, la Paie et les déclarations fiscales.
▪Maitriser les logiciels de Gestion SAARI.

METHODE PEDAGOGIQUE :
▪️THEORIE : 20 %
▪️PRATIQUE 80%
▪️+ STAGE DE 03 MOIS

PROGRAMME DE LA FORMATION

MODULE 01 : PROFIL ET OUTILS DE LA SECRETAIRE
Qualité d’une bonne secrétaire, Technique de reformulation, les outils de la secrétaire, Organisation du cadre et conditions de travail de la secrétaire, les outils de la secrétaire, etc, …

MODULE 02 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE
Gestion des courriers Arrivé/Départ, constitution et classement d’un dossier, classement électronique et l’archivage, etc,…

 

MODULE 03 : ACCUEIL ET TECHNIQUE DE COMMUNICATION
Processus de communication, Accueil physique et téléphonique (Accueil VIP, Accueil d’une personne Handicapé, Orientation des visiteurs), la prise de RDVS, Émission d’un message téléphonique, Transfert et filtrage des communications téléphoniques, la mise en attente et la reformulation, etc…,

*MODULE 04 : ECRITS PROFESSIONNELS*
Le courrier, Rédaction de Procès-verbal, La Note de service, le Compte-rendu, la Rédaction de Rapport

 

*MODULE 05 : BUREAUTIQUE & INITIATION A L’INFORMATIQUE :*
– Étude de l’ordinateur et ses composants, étude de Windows 10, etc..
– La *DACTYLOGRAPHIE* (Etude méthodique du clavier et de la position des doigts),
– Gestion des Mails, réunions, rdvs et taches sur *Microsoft OUTLOOK*
– Traitement de texte avec *WORD*,
– Présentation assistée par ordinateur avec *POWERPOINT*,
– Gestion des données avec *EXCEL*.

 

*MODULE 06 : COMPTABILITÉ, LOGICIELS COMPTABLES ET DÉCLARATION FISCALE*
– INITIATION A LA COMPTABILITE (Notion d’entreprise, bilan, etc, …)
– ORGANISATION ET PROCÉDURES COMPTABLES (Traitement des pièces, Mise en place des documents comptables)
– PRATIQUE DU LOGICIEL
– SAGE SAARI COMPTABILITÉ
– ETUDE DU LOGICIEL SAGE SAARI PAIE et RH
– DÉCLARATION FISCALE

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*Inscription : 10.000 F CFA*
*Coût : 150.000 F CFA*

*VAGUES et DURÉE :*
*▪️JOUR : 09H 00 à 12H 00*
*▪SOIR : 18H 00 à 20H 30*
*▪ DURÉE : 06 MOIS + 03 Mois de STAGE*

*JOURS DE FORMATION :*
*Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi.*

⭕Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF Expertise Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché «Le Champion», en venant d’AVENOU (à côté de l’ecole Italienne CLIRAP).

*Renseignement Appel/Whatsapp :*
*☎ 🪀 : +228 93 35 40 03 / 93 76 88 39*
*Fixe (secrétariat) : +228 22 51 73 85*
*Siteweb : fiscogefexpertise.com*

*FISCOGEF EXPERTISE, c’est l’éfficience au service de la pratique*

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© FORMATION EN GESTION COMMERCIALE & CAISSE (Début : 15 JANVIER 2022)

© FORMATION EN GESTION COMMERCIALE & CAISSE (02 MOIS)

Date début : 15 JANVIER 2022

NB : La formation est sanctionné par une attestation certifiée.

PUBLIC :

Vous désirez travailler entant que caissier(e), gérant(e) ou gestionnaire de stock dans les entités pharmaceutiques, commerciale (Pharmacie, super marché, supérette, prêt à porter, boutiques,…), cette ultime formation sur la gestion de caisse et la gestion commerciale des stocks vous est adressé. Celle formation est également ouvert aux Étudiants, Responsable de service Vente-Achat et Stock, Magasinier, Gestionnaire de stock, Caissier(e), Vendeuse-Caissière et personnel des entités commerciales.

 

COMPORTEMENT ATTENDU

L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière relative à l’utilisation et le paramétrage d’un logiciel de Gestion Commerciale et caisse en fonction des situations de travail.

Il vise donc à rendre le/la participant(e) apte à utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un comportement méthodique et pratique.
le/la participant(e) apprendra à utiliser et à s’adapter avec les logiciels de gestion pratiqués par les entreprises.

L’objectif de ce module est de faire acquérir la compétence particulière relative à l’utilisation et le paramétrage d’un  logiciel de  Gestion Commerciale  en fonction des situations de travail.

Il vise donc à rendre le stagiaire apte à utiliser ces outils dans le milieu professionnel en adoptant un comportement méthodique et pratique . Le stagiaire apprendra à utiliser et à s’adapter avec les logiciels de gestion pratiqués par les entreprises.

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

MODULE 1 : ÉTUDE DU LOGICIEL SAARI COMPTABILITÉ VERSION I7
Création et Paramétrage du fichier Comptable, Création du plan comptable et du plan tiers, Codes Journaux, Taux de taxes, Mode de Règlement,….

 

MODULE 2 : ÉTUDE DU LOGICIEL SAARI GESTION COMMERCIALE VERSION I7

Partie 1 : Création du dossier et de la structure commerciale, Gestion des Accès (Mot de Passe), Création des Familles d’articles, Articles, Création des collaborateur/Commerciaux, Dépôts de stockage, Clients, Fournisseurs.

Partie 2 : Traitement commercial
Documents de vente (devis, accusé BC, BL, facture, Documents d’achat, BC, facture…,); Gestion des stocks, Facturation simple (remise, escompte et TVA), Gestion des Règlements, Gestion des Commissions et des Commerciaux (Représentants), Mouvement d’Entrée, Virement Dépôt à Dépôt, Inventaire et Autres opérations.

Partie 3 : Édition et paramétrage des documents commerciaux
Édition Documents d’achat et de vente, Edition du Tableau de Bord, Inventaire par dépôt et par article, États libres, Modélisation des documents commerciaux, etats des commissions des commerciaux.

 

MODULE 3 : ÉTUDE DU LOGICIEL DE SAISIE DE CAISSE DÉCENTRALISE VERSION I7
Spécificités du fichier « Paramètre Société », paramétrage des périphériques, Vendeurs & Caissiers, Ouverture de caisse, Gestion du fonds de caisse, Saisie des tickets, Saisie des mouvements de caisse, Fermeture de caisse, Contrôle de caisse, Clôture de caisse, Incidences de la clôture.

Inscription : 5.000 F CFA
Coût Social / Particuliers : 45 000 F CFA

Coût Social Entreprise : 100 000 F CFA  au lieu de 236.000 F CFA (XOF).

NB : Il s’agit d’un Coût Social Hors Coaching Individuel et formation Intra-entreprise.

NB : Wifi disponible pour vos recherches.

Possibilité de paiement en trois (03)  tranches maximum pour les particuliers.

Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF Expertise Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché «Le Champion», en venant d’AVENOU (à côté de l’ecole Italienne CLIRAP).

DURÉE ET HORAIRE

HORAIRE : 09h 00 à 13h 00

Durée : 02 Mois – (08 Samedis), soit une durée horaire de 32 H repartie en Quatre(04) Heures de cours par séances .

: Whatsapp : +228 93 35 40 03
Appel : +228 93 76 88 39 / 22 51 73 85
Siteweb : fiscogefexpertise.com

FISCOGEF EXPERTISE, c’est l’éfficience au service de la pratique.

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FORMATION EXCEL AVANCE & REPORTING AUTOMATISE (Début : 19 FEVRIER 2022)

 

© FORMATION EXCEL AVANCE & REPORTING AUTOMATISE

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Agrément par ARRÊTÉ N°2020/020/METFIP/CAB/SG/SE-CPO
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Date Début : 19 FEVRIER 2022

PROFIL DES APPRENANTS : Étudiants ambitieux et Professionnel de tout domaine (Comptable, Analyste financier, Auditeur, expert, consultant, Gestionnaire RH, DRH, employé de banque/microfinance, commerciaux, autres, …)

PROFIL DU FORMATEUR :
▪Expert-Consultant en MS Excel ADVANCED / Directeur de Société.
▪Enseignant près les universités, Institutions et cabinets de renom.
▪Spécialiste en Analyse de la Performance et Modélisation de Tableaux de bord / VBA Excel.
▪Auteur du livre d’Excel avancé titré «la Clé d’Excel»

Objectif Pédagogique :
▪Faire une tâche de plus de 03 semaines dans moins de 03 minutes.
▪Gérer facilement une grande quantité de données et exploiter le plein potentiel d’Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs
▪Réaliser des Reporting (Tableau de bord) et simulation de données.

 

MODULE 1 : UTILISATION DES TRUCS ET ASTUCES AVANCEES

Des raccourcis utiles, Jusqu’à plus de 17 Trucs et Astuces Excel qui, vous le constaterez, sont vraiment orientées pratique, démonstration, l’objectif étant vraiment d’acquérir des automatismes, qui vont vous permettre d’augmenter votre productivité au quotidien, d’aller plus vite, de se faciliter la vie, bref, de faire en sorte qu’Excel réponde vraiment à tous vos besoins.

 

MODULE 2 : OPTIMISATION DE DONNEES EXCEL
Collaboration et Protection ; Audit de formule ; Validation des données (Restreindre l’accès de certaines données à une cellule, messages de saisie et d’erreurs) ; Commentaire ; Valeur cible ; Consolidation de données ( par référence, par libellé et par formule 3D).

 

MODULE 3 : LES BASES DE DONNEES :
I – Créer et gérer une base de données
Présentation d’une base de données, listes déroulantes.
II- Exploiter la base de données :
Insérer et paramétrer les segments et chronologies, Appliquer des tris multicritères et personnalisés, Extraire des données d’une base de données, Filtrer une base de données (automatique et avancé (élaboré) ),  Sous total,…

 

MODULE 4 : EXPLOITER ET ANALYSER LES DONNÉES (FONCTIONS AVANCÉES D’EXCEL) :

I- Les formules et références :
Etudes des formules et les différents types d’opérateur ; Utilisation dans des formules des références relatives, absolues et mixtes.

II- Fonctions Avancées :
Utilisation des fonctions SI et Si Imbriqué; ET, OU,…); Utilisation des Fonctions de texte et de recherche (RechercheV,..), Moyenne.si, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et autres fonctions (Min, Max, …), EQUIV et INDEX

 

MODULE 5 : REPORTING ET SIMULATION DE DONNÉES :

I. Les Tableaux croisés dynamiques (TCD) :
Créer des TCD multicritères, Filtres avancés sur les TCD, actualiser les données, Options du tableau croisé dynamique, Graphiques avancés (Utiliser les graphiques Sparkline et graphiques groupés), Pyramide des âges.

II. Reporting de données (Tableau de Bord) :
Réaliser un reporting à partir d’un TCD, Créer et mettre en forme l’interface de reporting, Utiliser la fonction LIRETABLEAUCROISEDYNAMIQUE (), INDEX, création des Indicateurs de performance.

 

FRAIS D’INSCRIPTION : 5.000 F CFA
COÛT SOCIAL (étudiants & Particuliers) : 70.000 F CFA.
COÛT ENTREPRISE : 177.000 F TTC au lieu de 354.000 F TTC avec délivrance d’une facture normalisée sur simple demande.

NB : Il s’agit d’un Coût Promotionnel Hors Coaching Personnel et formation Intra-entreprise.

 

⏰ : Horaire – Jour et Durée :
les Samedis : de 09h 00 à 14h 00
▪Durée Horaire : 30h à raison de 06h par séance (chaque samedi).
▪Nombre de séance : 05 séances.

⭕ Lieu d’inscription : Siège du cabinet FISCOGEF EXPERTISE Sise à Adidogomé, dans la 1ère vons avant le Super Marché “Le Champion”, en venant d’AVENOU (à côté de l’école italienne CLIRAP)

Renseignement Appel/Whatsapp :
☎: +228 93 35 40 03 / 93 76 88 39
Fixe (secrétariat) : +228 22 51 73 85
Siteweb : www.fiscogefexpertise.com

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